Julkiset kilpailutukset ja hankintaneuvonta

Pinkka-pienhankintaportaalista löydät Itä-Suomen pienhankintojen tarjouspyyntöjä Pohjois-Karjalan, Etelä-Karjalan, Etelä-Savon, Kainuun ja Pohjois-Savon alueilta.

Luo palveluun maksuton Pinkka-hakuvahti, niin saat tiedon hakuehtojasi vastaavista uusista tarjouspyynnöistä sähköpostiisi.

Hilma – julkiset hankintailmoitukset

Hilma-palvelusta löydät pienhankintoja, kansallisia hankintoja ja EU-hankintoja koskevia ilmoituksia. Palvelussa julkaistaan tarjouspyyntöjen lisäksi kilpailutussuunnitelmia, tietopyyntöjä, markkinakartoituksia, kutsuja markkinavuoropuheluihin sekä kilpailutusten tuloksia.

Luo palveluun maksuttomia hakuvahteja, niin saat tiedon hakuehtojasi vastaavista uusista ilmoituksista sähköpostiisi.

Hankintakalenteri.fi-palvelusta löydät palvelua käyttävien julkisten organisaatioiden suunnittelemia kansallisia ja EU-hankintoja sekä aiempia hankintapäätöksiä. Tulevien hankintojen seuraaminen auttaa yritystäsi valmistautumaan kilpailutuksiin ajoissa.

Palvelussa näkyvien suunnitelmien kattavuus ja ajantasaisuus riippuvat hankintayksiköiden aktiivisuudesta päivittää niitä. Esimerkiksi Pohjois-Karjalan hankintatoimi käyttää palvelua aktiivisesti.

Linkki avaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen hankintakalenterin.

Kuntien, kaupunkien, hyvinvointialueiden ja muiden julkisten organisaatioiden verkkosivuilta voit löytää hankintakalentereita, tietoa tulevista kilpailutuksista sekä pienhankintojen tarjouspyyntöjä.

Etsi tietoa esimerkiksi sivuston kohdista ”Hankinnat”, ”Tarjouspyynnöt” tai ”Hankintakalenteri”.

TED-palvelussa (Tenders Electronic Daily) julkaistaan muun muassa EU-kynnysarvon saavuttavia ja ylittäviä julkisia hankintoja koskevia ilmoituksia. Palvelu välittää maksutta tietoa liiketoimintamahdollisuuksista Euroopan unionissa, Euroopan talousalueella ja muualla.

Voit hakea ilmoituksia esimerkiksi maan, alueen tai toimialan mukaan. Rekisteröitymällä voit tallentaa hakuprofiileja ja tilata maksuttomia sähköpostihälytyksiä hakuehtojasi vastaavista uusista ilmoituksista.

Suomen Nato-jäsenyys on avannut suomalaisyrityksille mahdollisuuden osallistua täysimääräisesti Naton ja sen jäsenmaiden Natolle toteuttamiin hankintoihin. Mahdollisuuksia on puolustus- ja turvallisuusteollisuuden sekä muiden toimialojen yrityksille, myös pk- ja startup-yrityksille. Näihin kuuluvat myös kaksikäyttöteknologioita eli sekä siviili- että puolustuskäyttöön soveltuvia ratkaisuja kehittävät yritykset.

Tutustu hankintaprosesseihin, osallistumisen edellytyksiin ja keskeisiin toimijoihin sekä siihen, miten pääset tarjoajaksi: Puolustusministeriö: Naton hankintoihin osallistuminen -opas. 

Tutustu Naton avoimiin hankintamahdollisuuksiin. 

Yhdistyneet kansakunnat eli YK-järjestöt hankkivat vuonna 2025 tuotteita ja palveluita 22,7 miljardilla Yhdysvaltain dollarilla. Hankinnat kattavat monia toimialoja. 

YK-hankintoihin osallistuminen voi tuoda yrityksellesi uusia asiakkuuksia, avata mahdollisuuksia kansainväliseen kasvuun ja lisätä kehittyvien markkinoiden tuntemusta.

YK hankintaportaali UNGM kokoaa tarjouspyyntöjä ja tietoa tehdyistä sopimuksista. Ulkoministeriö ja Suomen edustustot seuraavat YK-järjestöjen hankintoja ja edistävät suomalaisyritysten osallistumismahdollisuuksia yhteistyössä Team Finland -verkoston kanssa.

Tutustu toimittajaksi rekisteröitymiseen ja YK-hankintoihin osallistumiseen: Ulkoministeriö: Ohjeita suomalaisyrityksille YK-hankintoihin.

Maksulliset hankintatyökalut auttavat löytämään julkisia tarjouspyyntöjä, seuraamaan tulevia hankintoja, valmistautumaan kilpailutuksiin ja laatimaan tarjouksia. Ne voivat olla hyödyllisiä erityisesti silloin, kun yrityksesi tarjoaa julkiselle sektorille säännöllisesti.

Tutustu esimerkiksi seuraaviin palveluihin:

• Haavi
• Tendera
• Mercell Bidding

Vertaile palvelujen ominaisuuksia, kattavuutta ja hinnoittelua yrityksesi tarpeiden mukaan.

1. Valmistaudu ja esittele yrityksesi osaamista
Tutustu mahdollisten julkisten asiakkaidesi tarpeisiin ja kerro yrityksesi tuotteista, palveluista ja uusista ratkaisuista. Osallistu markkinavuoropuheluihin ja vastaa tietopyyntöihin – näin voit auttaa ostajaa suunnittelemaan hankintaa ja laatimaan toimivan tarjouspyynnön.

2. Lue tarjouspyyntö huolellisesti
Tarkista aikataulu, sopimusehdot, yritykselle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tuotteen tai palvelun vähimmäisvaatimukset. Tutustu myös vertailuperusteisiin, jotka kertovat, miten tarjoukset arvioidaan. Arvioi, pystyykö yrityksesi täyttämään vaatimukset ja toteuttamaan hankinnan.

3. Myös uusi yritys voi osallistua
Tarjoaja voi olla myös perustettava tai vasta perustettu yritys. Tarkista tarjouspyynnöstä yritykselle asetetut vaatimukset ja niiden täyttämisen ajankohta. 

4. Selvitä yhteistyön mahdollisuudet
Voit osallistua kilpailutukseen myös yhdessä muiden yritysten kanssa esimerkiksi ryhmittymänä tai alihankkijana. Yhteistyö voi auttaa vastaamaan hankinnan laajuuteen sekä osaamis-, liikevaihto- tai referenssivaatimuksiin. Tarkista yhteistyötä ja vaatimusten täyttämistä koskevat ehdot tarjouspyynnöstä.

5. Kysy epäselvistä asioista ajoissa
Lähetä tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ilmoitetun kanavan kautta kysymyksille varattuun määräaikaan mennessä. Seuraa ostajan julkaisemia vastauksia ja mahdollisia korjauksia tarjouspyyntöön.

6. Kokoa tarvittavat tiedot ja liitteet
Varaa reilusti aikaa tarjouksen valmisteluun. Toimita pyydetyt selvitykset tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi Luotettava Kumppani -palvelu voi helpottaa tilaajavastuutietojen toimittamista silloin, kun niitä tarvitaan. Palveluun liittyminen ei ole yleinen edellytys kilpailutuksiin osallistumiselle.

7. Tee tarjous ohjeiden mukaisesti ja jätä se ajoissa
Vastaa kaikkiin pyydettyihin kohtiin ja kuvaa tarjoamasi ratkaisu selkeästi. Tuo esiin vertailussa huomioitavat laatutekijät ja tarkista hinnat sekä liitteet. Jätä tarjous määräajassa tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla.

8. Hyödynnä päätöksestä saatava palaute
Tutustu hankintapäätökseen ja tarjousvertailuun. Arvioi, missä onnistuit ja mitä voisit parantaa seuraavassa tarjouksessa. Seuraa myös asiakkaiden muuttuvia tarpeita ja kehitä yrityksesi tarjontaa niiden mukaan.

9. Huolehdi yhteistyöstä sopimuskaudella
Jos yrityksesi valitaan toimittajaksi, varmista sovittujen velvoitteiden täyttäminen koko sopimuskauden ajan. Pidä yhteyttä asiakkaaseen, kerää palautetta ja tuo rakentavasti esiin kehitysehdotuksia.

Saat tukea maksuttomasta Business Joensuun hankintaneuvonnasta
Opastamme kilpailutuksiin valmistautumisessa, tarjouspyyntöjen tulkinnassa ja sähköisten hankintajärjestelmien käytössä sekä tuemme tarjousten laatimisessa. 

Tutustu myös Julkisten hankintojen kymmenotteluun, joka auttaa tunnistamaan julkisiin hankintoihin liittyviä yleisiä väärinkäsityksiä.

Tarjouksen laatimisen lähtökohtana ovat tarjouspyyntö ja siihen liittyvät asiakirjat.

Muut palvelut ja ohjeet auttavat tietojen kokoamisessa, vaatimusten ymmärtämisessä ja tarjouksen jättämisessä.

Tarjouspyyntö, liitteet ja sopimusehdot
Pidä tarjouspyyntö ja sen liitteet saatavilla koko valmistelun ajan. Tarkista vaatimukset, vertailuperusteet, hinnoittelulomakkeet ja sopimusehdot. Huomioi myös ostajan julkaisemat vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset korjaukset tarjouspyyntöön.

Tarjouksen jättämiseen käytettävä sähköinen palvelu
Tarkista tarjouspyynnöstä, missä ja miten tarjous tulee jättää. Esimerkiksi Cloudia Tarjouspalvelussa voit tutustua tarjouspyyntöasiakirjoihin, esittää kysymyksiä, lukea ostajan vastauksia ja jättää tarjouksen sähköisesti. Tutustu käytettävän palvelun ohjeisiin ja varmista tunnustesi toimivuus ajoissa.

Yrityksen tiedot ja pyydetyt selvitykset
Kokoa tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot esimerkiksi yrityksesi taloudesta, referensseistä, henkilöstön osaamisesta ja tarjoamastasi ratkaisusta. Täytä myös ESPD eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, jos sitä pyydetään. Toimita selvitykset tarjouspyynnössä ilmoitettuna ajankohtana.

Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelu voi helpottaa tilaajavastuutietojen kokoamista ja toimittamista silloin, kun niitä tarvitaan. Palveluun liittyminen ei ole yleinen edellytys julkisiin kilpailutuksiin osallistumiselle.

Hankintaohjeet ja lainsäädäntö
Hankinnat.fi-sivustolta löydät tietoa julkisten hankintojen menettelyistä ja käsitteistä. Tarvittaessa voit tutustua myös hankintalakiin Finlexissä.

Business Joensuun maksuttomasta hankintaneuvonnasta saat tukea tarjouspyynnön vaatimusten ymmärtämiseen ja tarjouksen laatimiseen.

Etsitkö yrityksellesi sopivia tarjouspyyntöjä? Katso myös tämän sivun kohta Mistä yritys löytää julkiset hankinnat?

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailuttaa julkisia hankintoja alueen kuntien ja muiden asiakasorganisaatioidensa puolesta sekä tukee niitä hankintojen suunnittelusta sopimushallintaan. Se toimii osana Joensuun kaupunkikonsernia. Asiakkaita ovat esimerkiksi kunnat, hyvinvointialue, oppilaitokset ja muut julkisyhteisöt. 

Tutustu Pohjois-Karjalan hankintatoimeen.

Mistä yritys saa apua kilpailutuksiin osallistumiseen?
Business Joensuun maksuton hankintaneuvonta opastaa yrityksiä kilpailutuksiin valmistautumisessa, tarjouspyyntöjen vaatimusten ymmärtämisessä ja tarjousten laatimisessa.

Ota yhteyttä hankinta-asiantuntija Joni Kettuseen: 0400 378 777 tai varaa aika hankintaneuvontaan.